Datenschutzerklärung
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website Xalisorinyquil unter xalisorinyquil.com besuchen, auf unseren Seiten navigieren, die auf der Website verfügbaren Funktionen nutzen, eine Bestellung aufgeben, Waren kaufen oder mit uns Kontakt aufnehmen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Website, der Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen, Kundenanfragen sowie Rückgaben, Erstattungen und sonstigen kundenbezogenen Anliegen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie der anwendbaren deutschen Datenschutzgesetze und sonstigen einschlägigen deutschen Rechtsvorschriften.
2. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Xalisorinyquil
E-Mail: service@xalisorinyquil.com
Telefon: +81 466 21 6381
Kontaktadresse: 2-13-2 Tsujido-Nishikaigan, Briria 522, Fujisawa-shi, Kanagawa-ken 251-0046, Japan
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00–18:00 CET
Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie Fragen zum Datenschutz stellen oder Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte geltend machen.
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen Daten, die Sie uns selbst mitteilen, und Informationen, die bei der Nutzung unserer Website automatisch durch technische Verfahren entstehen.
3.1 Daten, die Sie uns selbst mitteilen
Wenn Sie mit uns interagieren oder eine Bestellung aufgeben, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten;
Angaben zur Lieferadresse;
Bestell- und kaufbezogene Informationen;
Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Anfrage an den Kundenservice mitteilen;
sonstige personenbezogene Angaben, die Sie uns freiwillig zur Bearbeitung eines bestimmten Anliegens übermitteln.
Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, hängt von dem jeweiligen Vorgang und der von Ihnen genutzten Funktion ab.
3.2 Automatisch erfasste technische Informationen
Beim Besuch unserer Website können bestimmte technische Informationen automatisch verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die technische Bereitstellung der Website erforderlich ist.
Hierzu können beispielsweise technische Informationen im Zusammenhang mit dem Zugriff auf die Website und deren Nutzung gehören. Der konkrete Umfang der Datenerhebung richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten technischen Systemen und den jeweiligen Erfordernissen des Websitebetriebs.
Wir erheben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, die über den für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang hinausgehen oder deren Verarbeitung nicht aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche technische Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien oder vergleichbare Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert beziehungsweise von diesem ausgelesen werden können. Sie können dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Nutzung der Website zu erleichtern, den technischen Betrieb zu unterstützen oder – soweit vorgesehen und rechtlich zulässig – statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erfassen.
4.1 Notwendige Cookies
Cookies und ähnliche Technologien können eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website-Funktionen oder für den technisch erforderlichen Betrieb der Website notwendig sind.
Soweit für den Einsatz solcher Technologien keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Dies kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO betreffen, soweit ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website besteht.
Dabei werden die jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien berücksichtigt.
4.2 Nicht notwendige Cookies
Cookies und ähnliche Technologien, die für den technischen Betrieb der Website nicht erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung gesetzlich erforderlich ist und Sie diese Einwilligung erteilt haben.
Je nach eingesetzter Technologie können solche Cookies beispielsweise zur Verbesserung der Nutzererfahrung oder zur statistischen Analyse der Nutzung der Website dienen.
Sie können Ihre Auswahl über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen verwalten. Nicht notwendige Cookies können dort abgelehnt werden.
Wenn Sie zuvor eine Einwilligung zur Verwendung entsprechender Cookies erteilt haben, können Sie diese Einwilligung über die verfügbaren Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
Die Speicherdauer einzelner Cookies kann unterschiedlich sein und hängt insbesondere von der Art des jeweiligen Cookies und seinem Verwendungszweck ab.
5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte und nachvollziehbare Zwecke. Je nach konkretem Vorgang kann die Verarbeitung insbesondere folgenden Zwecken dienen:
5.1 Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen
Wir verarbeiten die für die Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten, um Kaufverträge zu bearbeiten und zu erfüllen, Bestellungen zu verwalten, die bestellten Waren bereitzustellen und deren Lieferung zu ermöglichen.
5.2 Lieferung und Versand
Soweit dies für die Durchführung einer Bestellung erforderlich ist, können die für die Lieferung notwendigen personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung des Versands verarbeitet und an die hierfür eingesetzten Dienstleister weitergegeben werden.
5.3 Kundenservice und Kommunikation
Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Fragen zu beantworten und den Kundenservice bereitzustellen.
5.4 Rückgaben, Erstattungen und sonstige Nachbearbeitung
Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung von Rückgaben, Erstattungen, Reklamationen oder sonstigen Angelegenheiten im Zusammenhang mit einer Bestellung erforderlich ist.
5.5 Betrieb und Sicherheit der Website
Soweit erforderlich, können personenbezogene oder technische Informationen verarbeitet werden, um die Website technisch bereitzustellen, ihre ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit sicherzustellen und sie vor unbefugten Zugriffen, Missbrauch oder anderen Sicherheitsrisiken zu schützen.
5.6 Verhinderung von Betrug und Missbrauch
Soweit dies im konkreten Fall erforderlich und rechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um betrügerische Handlungen, missbräuchliche Nutzung oder andere rechtswidrige Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern.
5.7 Verbesserung der Website und Nutzererfahrung
Soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, können Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden, um deren Funktionen und Nutzererfahrung zu verbessern.
Wenn für eine entsprechende Verarbeitung eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung.
5.8 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Dies kann insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder sonstige rechtliche Verpflichtungen betreffen.
6. Weitergabe und Verarbeitung durch Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne eine entsprechende rechtliche Grundlage an Dritte weiter.
Eine Weitergabe oder sonstige Verarbeitung durch Dritte kann erforderlich sein, wenn dies für einen bestimmten Zweck notwendig ist. Hierzu können insbesondere gehören:
Zahlungsdienstleister, soweit dies für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist;
Versand-, Liefer- und Logistikdienstleister, soweit dies für die Zustellung einer Bestellung erforderlich ist;
technische Dienstleister und Hosting-Anbieter, soweit dies für den Betrieb und die technische Bereitstellung der Website erforderlich ist;
Dienstleister im Bereich Kundenservice, soweit deren Unterstützung für die Bearbeitung von Kundenanfragen erforderlich ist;
Behörden, Gerichte oder andere zuständige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.
Dritte erhalten beziehungsweise verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich zulässig beziehungsweise vorgeschrieben ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen der DSGVO an eine solche Auftragsverarbeitung sowie die sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften berücksichtigt.
Eine Veräußerung personenbezogener Daten ohne entsprechende rechtliche Grundlage findet nicht statt.
7. Internationale Datenübermittlungen
Wenn im Rahmen einzelner Verarbeitungsvorgänge eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dabei werden insbesondere die Anforderungen der DSGVO an Übermittlungen in Drittländer berücksichtigt.
Je nach den Umständen des jeweiligen Falls können hierfür beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder andere nach der DSGVO zulässige geeignete Garantien erforderlich sein.
Soweit der konkrete Speicher- oder Verarbeitungsort von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und technischen Systemen abhängt, machen wir hierzu keine pauschalen Angaben ohne entsprechende tatsächliche Grundlage.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder – soweit dies rechtlich zulässig und sinnvoll ist – anonymisiert.
Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich daher nach dem jeweiligen Zweck, den gesetzlichen Anforderungen und den Umständen des einzelnen Vorgangs.
Auch die Speicherdauer von Cookies hängt von deren Art und Verwendungszweck ab. Nicht notwendige Cookies werden entsprechend Ihrer Auswahl und den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen eingesetzt.
9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.
Je nach konkreter Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Eine Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Diese Rechtsgrundlage gilt, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen, die Organisation der Lieferung sowie sonstige unmittelbar mit dem Vertragsverhältnis verbundene Vorgänge.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.
Dies kann insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder sonstige gesetzliche Pflichten betreffen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Eine Verarbeitung kann auf unseren berechtigten Interessen beruhen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Dies kann insbesondere den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website, die technische Sicherheit, die Verhinderung von Missbrauch oder Betrug sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche betreffen.
Soweit gesetzlich eine Einwilligung erforderlich ist, ersetzt ein berechtigtes Interesse eine solche Einwilligung nicht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie der anwendbaren deutschen Datenschutzgesetze und sonstigen einschlägigen deutschen Rechtsvorschriften.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, unbefugter Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Die konkreten Maßnahmen richten sich unter anderem nach dem jeweiligen Risiko, der Art der verarbeiteten Daten und dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang.
Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann die Übertragung und Speicherung von Daten über das Internet niemals mit absoluter Sicherheit gewährleistet werden. Wir können daher keine Garantie dafür übernehmen, dass personenbezogene Daten unter allen Umständen vollständig vor sämtlichen möglichen Sicherheitsrisiken geschützt sind.
11. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Datenschutzrechte zu. Sie können diese Rechte grundsätzlich über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten geltend machen.
11.1 Auskunftsrecht
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie insbesondere Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten sowie die Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern erhalten.
11.2 Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
11.3 Recht auf Löschung
Nach Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Dieses Recht besteht jedoch nicht uneingeschränkt.
Eine Löschung kann beispielsweise ausgeschlossen oder eingeschränkt sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Verarbeitung aus anderen gesetzlich vorgesehenen Gründen erforderlich ist.
11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem verlangen, dass diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
11.6 Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen kann es erforderlich sein, dass Sie Ihren Widerspruch begründen.
In bestimmten Fällen kann eine Verarbeitung trotz Ihres Widerspruchs fortgeführt werden, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
11.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang vorgesehen, können Sie den Widerruf über die auf der Website verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten oder über die oben genannten Kontaktdaten erklären.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
11.8 Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere anwendbare Datenschutzvorschriften verstößt.
Dieses Recht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
12. Ausübung Ihrer Datenschutzrechte
Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Wir werden Ihre Anfrage nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften bearbeiten.
Je nach Art und Umfang Ihrer Anfrage können gesetzlich vorgesehene Voraussetzungen, Fristen oder Einschränkungen gelten.
Damit wir Ihr Anliegen angemessen bearbeiten können, empfehlen wir Ihnen, Ihre Anfrage möglichst eindeutig zu formulieren.
13. Keine automatische Entscheidungsfindung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, treffen wir keine Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund von Änderungen unserer Datenverarbeitung, technischer Entwicklungen oder rechtlicher Anforderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs oder Ihrer Nutzung unserer Website veröffentlichte Fassung.
Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung gelegentlich erneut zu prüfen, damit Sie über die jeweils geltenden Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten informiert bleiben.
15. Kontakt zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre datenschutzrechtlichen Rechte ausüben möchten, können Sie uns über folgende Kontaktdaten erreichen:
E-Mail: service@xalisorinyquil.com
Telefon: +81 466 21 6381
Kontaktadresse: 2-13-2 Tsujido-Nishikaigan, Briria 522, Fujisawa-shi, Kanagawa-ken 251-0046, Japan
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 09:00–18:00 CET